KI-Automatisierung
Digitale Mitarbeiter, die wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen übernehmen — vom Posteingang bis zur Buchhaltung. Dazu Kundenportale und die Modernisierung von Software, die Sie seit Jahren nutzen.
Was wir für Sie bauen — einzeln oder zusammen.
Digitale Mitarbeiter
KI-gestützte Abläufe, die mehrere Schritte selbstständig erledigen — E-Mail lesen, Anliegen erkennen, Daten im richtigen System anlegen. Mit den Werkzeugen, die Ihr Team schon nutzt: Microsoft 365, DATEV, Ihr CRM.
Kunden- & Mandantenportale
Ihre Kunden laden Unterlagen hoch, sehen den Stand ihres Vorgangs und buchen Termine — ohne E-Mail-Pingpong. Angebunden an Ihre Fachsoftware, damit nichts doppelt gepflegt wird.
Modernisierung bestehender Software
Die Access-Datenbank, die Excel-Makros, die alte Branchenlösung: Wir überführen sie Schritt für Schritt in eine moderne Web-Anwendung — mit allen Daten, ohne Stillstand im Betrieb.
Was ein digitaler Mitarbeiter in Ihrem Betrieb übernimmt.
Jede Aufgabe läuft nach demselben Muster: etwas kommt herein, der digitale Mitarbeiter prüft und bereitet vor, das Ergebnis landet dort, wo Ihr Team es braucht. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Posteingang & Anfragen
- E-Mail trifft ein
- Anliegen erkannt, Antwort vorbereitet
- Aufgabe im richtigen System
Eingehende E-Mails werden gelesen, nach Anliegen sortiert, mit einem Antwortentwurf versehen und als Aufgabe angelegt.
Belege & Rechnungen
- Beleg kommt an
- Geprüft und vorkontiert
- Übergabe an DATEV / Buchhaltung
Eingangsrechnungen und Belege werden erkannt, geprüft und vorkontiert an die Buchhaltung übergeben — ohne Abtippen.
Unterlagen von Kunden
- Vorgang angelegt
- Fehlendes erkannt, Kunde erinnert
- Vollständige Akte weitergeleitet
Fehlende Dokumente werden erkannt, Kunden freundlich erinnert, vollständige Vorgänge automatisch weitergeleitet.
Termine & Fristen
- Terminwunsch oder Frist
- Kalender geprüft, Eintrag gesetzt
- Erinnerung an Team und Kunden
Terminwünsche landen im Kalender, Fristen werden überwacht, Erinnerungen gehen rechtzeitig heraus.
Berichte & Auswertungen
- Zahlen aus mehreren Systemen
- Zusammengefasst und formuliert
- Montags fertig im Postfach
Wöchentliche Zusammenfassungen — Umsätze, offene Vorgänge, Rückmeldungen — ohne Excel-Basteln.
Ihr eigener Ablauf
- Eine Aufgabe, die jede Woche anfällt
- Gemeinsam geprüft, als Pilot gebaut
- Läuft im Alltag — oder wird verworfen
Jede wiederkehrende Aufgabe mit klaren Regeln lässt sich übertragen. Wir prüfen gemeinsam, wo sich der Einsatz lohnt.
KI im Unternehmen — aber nach den Regeln, die in Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten.
Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitung in der EU und klare Regeln, welche Daten ein KI-Modell überhaupt sieht — festgelegt, bevor der erste Ablauf läuft.
Digitale Mitarbeiter bereiten vor, sortieren und erinnern. Was nach außen geht oder Geld bewegt, bestätigt ein Mensch — so lange Sie das wünschen.
Für Kanzleien, Steuerberater und Praxen richten wir Abläufe so ein, dass Schweigepflicht und § 203 StGB eingehalten werden — mit vertraglicher Absicherung der Dienstleister.
Keine Nutzung Ihrer Daten zum Training von Modellen, nachvollziehbare Protokolle jedes Schritts, jederzeit abschaltbar.
Bewährte Plattformen statt Eigenbau — damit Sie nicht von uns abhängig sind.
So gehen wir vor: Im ersten Gespräch nennen Sie uns zwei oder drei Aufgaben, die Ihr Team jede Woche von Hand erledigt. Wir schätzen, welche davon sich lohnen, bauen den ersten Ablauf als Pilot und erweitern erst dann, wenn er sich im Alltag bewährt hat.
Abrechnung zum Festpreis für die Einrichtung und als monatlicher Betrag für Betrieb und Pflege — ohne Mindestlaufzeit.
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